Zarządzenie Nr 66/2023 STAROSTY PRUDNICKIEGO z dnia 26-09-2023 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Prudniku
Na podstawie art. 104 § 1, art. 104 1 -104 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) oraz art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn.zm.), zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Nr 77/2022 Starosty Prudnickiego z dnia 9 września 2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Prudniku zmienionym zarządzeniem nr 25/2023 z dnia 28 marca 2023 r., 32/2023 z dnia 26 kwietnia 2023 r., 48/2023 z dnia 3 lipca 2023 r. oraz 56/2023 z dnia 18 lipca 2023 r. wprowadza się §19 2 w brzmieniu :" §19
2 1. Na podstawie art. 22 3 §1 i §4 Kodeks pracy w zwiazku z art art. 22 2 § 6 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) oraz z art. 5 oraz art. 6 ust. 1 lit. c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016.119.1), wprowadza się monitoring służbowych komputerów, w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych prawownikom narzędzi pracy. 2. Przez służbowe komputery należy rozumieć stanowiące własność pracodawcy, lecz używane przez pracowników do wykonywania obowiązków wynikających ze stosunków pracy, komputery stacjonarne, komputery przenośne (laptopy), notebooki (np. tablety).
3. Zasady korzystania ze sprzętu komputerowego:
1) zabronione jest wykorzystywanie przez pracownika komputera służbowego do celów prywatnych,
2) zabrania się korzystania ze sprzętu komputerowego, do którego pracodawca nie jest uprawniony,
3) zabrania się dokonywania bez autoryzacji ASI (Administrator Systemu Informatycznego) zmian w ustawieniach systemowych komputerów,
4) zabrania się samodzielnego wykonywania napraw,
5) Pracownik, w którego dyspozycji pozostaje sprzęt komputerowy ma obowiązek wyłączyć go po zakończeniu pracy,
6) zezwala się Pracownikom na korzystanie z przenośnego komputera służbowego poza miejscem pracy, na zasadach wymienionych w odrębnych przepisach wewnętrznych.
4. Zasady korzystania z sieci komputerowej (teleinformatycznej):
1) do sieci teleinformatycznej może być podłączony tylko sprzęt będący własnością pracodawcy,
2) inny sprzęt komputerowy podłączany jest wyłącznie za zgodą ASI,
3) zabrania się samowolnego podłączania do sieci komputerów lub innych urządzeń,
4) o rozdziale adresów IP decyduje ASI,
5) Pracownikowi zakazuje się umożliwiania osobom postronnym dostępu do sieci teleinformatycznej Starostwa Powiatowego w Prudniku .
5. Zabrania się Pracownikom Starostwa Powiatowego w Prudniku wykonywania następujących czynności przy użyciu sprzętu i oprogramowania należącego do Pracodawcy:
1) korzystania z komputera służbowego do celów prywatnych, używania poczty elektronicznej Starostwa Powiatowego w Prudniku do celów innych niż służbowe, wykorzystywania połączenia z siecią internet do celów innych niż służbowe, wysyłania wiadomości pocztowych (e-mail), typu reklamy, „łańcuszki szczęścia", pornograficznych, itp., logowania się w celach prywatnych lub komercyjnych na stronach www ,
2) używania w celach prywatnych lub komercyjnych komunikatorów internetowych w rodzaju Skype, GaduGadu, Tlen, itp.,
3) korzystania z serwisów internetowych niezwiązanych z obowiązkami Pracownika, np. oferujących gry internetowe i losowe, hazard, prywatne aukcje, rozrywkę, prywatne listy dyskusyjne, itp.,
4) przetwarzania na komputerach materiałów, do których Pracodawca nie posiada praw autorskich,
5) korzystania z serwisów internetowych zawierających treści niecenzuralne lub jakiekolwiek łamiące prawo obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
6) zapisywania, przechowywania na dyskach lokalnych lub zasobach sieciowych wszelkich plików multimedialnych niezwiązanych z wykonywaniem czynności służbowych,
7) samodzielnej zmiany konfiguracji sprzętowej zestawu i jego ustawień systemowych bez zgody ASI,
8) udostępniania innym użytkownikom haseł dostępowych i ich przechowywanie w łatwo dostępnych lub widocznych miejscach.
6. Monitorowanie pracy pracowników przy wykorzystaniu komputerów służbowych będzie przeprowadzone na bazie dedykowanego oprogramowania, będącego własnością pracodawcy, który posiada do niego stosowaną licencję.
7. Zakresem monitoringu w Starostwie Powiatowym w Prudniku objęte są:
1) kontrola zdarzeń na komputerze użytkownika,
2) przesyłanie alertów na komputer pracownika przez administratora sieci informatycznej,
3) monitoring używanych przez pracownika aplikacji,
4) możliwość blokowania zbędnych aplikacji, lub stron internetowych,
5) monitoring wykonywanych przez pracowników wydruków,
6) monitoring odwiedzanych przez pracowników stron internetowych,
7) możliwość podglądu online ekranu każdego komputera w Starostwie Powiatowym w Prudniku,
8) monitoring ruchu w sieci informatycznej (LAN, WAN) Starostwa Powiatowego w Prudniku,
9) monitoring legalności oprogramowania,
10) monitoring używania przenośnych nośników danych (pendrive, karty pamięci, CD-ROM, HDD, telefony, itp.) z możliwością blokowana, jak i odczytania ich treści,
11) monitoring posiadanego sprzętu w Starostwie Powiatowym w Prudniku.
8. Monitorowanie pracy Pracowników przy wykorzystywaniu komputerów slużbowych jest prowadzone w następujący sposób:
1) zdalnie poprzez sieć wewnętrzną za pomocą oprogramowania monitorującego pracę komputera będącego własnością pracodawcy, który posiada do niego stosowna licencję i analizę pracy serwerów,
9. Monitoring nie będzie naruszał tajemnicy korespondencji oraz godności i dóbr osobistych pracowników.
10. Dostęp do materiałów z monitoringu będą miały wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania zawartych w nich danych, zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych danych.
11. Materiały z monitoringu, w tym raporty aktywności internetowej będą przechowywane nie dłużej niż 2 lata od ich wytworzenia. Po upływie tego okresu materiały będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, o ile nie zaistnieje konieczność ich przechowywania do czasu zakończenia określonego postępowania, w którym będą stanowić dowód.
12. Pracownikowi, którego dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu."
§ 2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Prudniku i wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia ogłoszenia z mocą obowiązującą od 1 listopada 2023 r.