Zarządzenie Nr 77/2023 Starosty Prudnickiego z dnia 16-10-2023 w sprawie powołania w Starostwie Powiatowym w Prudniku komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru
Na podstawie art. 35. ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U z 2022 r. poz. 1526, z 2023 r. poz. 572) oraz art. 5. ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, (Dz. U. z 2020 r., poz 164), w związku z § 38 Instrukcji Archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Prudniku, zwanej dalej ,,Komisją” w składzie:
1) Mariusz Pacan – Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru – przewodniczący;
2) Sabina Gorek – Główny Specjalista w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru – członek;
3) Rafał Korus – Archiwista Zakładowy – członek.
§ 2. Zadaniem Komisji jest:
1) zaopiniowanie i ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej wytypowanej przez Archiwistę Zakładowego, której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów powiatu i starostw powiatowych, stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów kat oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14, poz. 67);
2) po zaopiniowaniu i dokonaniu oceny przydatności dokumentacji niearchiwalnej zakwalifikowanie tej części dokumentacji, która nadaje się do zniszczenia, bądź wyznaczenie ewentualnie tej części, której okres przechowywania powinien zostać przedłużony;
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania oraz spisu dokumentacji wytypowanej do zachowania;
4) Sporządzenie protokołu z działalności komisji.
§ 3. Traci moc Zarządzenie nr 12/2014 Starosty Prudnickiego z dnia 27 stycznia 2014 roku w sprawie powołania w Starostwie Powiatowym w Prudniku komisji, celem dokonania przekazania znajdujących się w archiwum zakładowym akt dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę z Wydziałów: Oświaty i Zdrowia, Geodezji, Kartografii i Katastru oraz Referatu Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska oraz Zarządzenie Nr 56/2014 Starosty Prudnickiego z dnia 4 grudnia 2014 roku w sprawie powołania w Starostwie Powiatowym w Prudniku komisji, celem dokonania i przekazania znajdujących się w archiwum zakładowym akt dokumentacji niearchiwalnej wydzielonej z Powiatowego Zasobu Geodezyjnego na makulaturę z Wydziału Geodezji, kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami.
§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu Prudnickiego.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.