Zadania Wydziału Organizacyjnego i Programów Rozwojowych

SPRAWY ORGANIZACYJNE
1)    opracowywanie projektów m.in: Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Statutu Powiatu, Regulaminu Pracy,
2)    prowadzenie rejestru aktów prawnych Starosty,
3)     przyjmowanie, rej estracj a i załatwianie skarg i wniosków,
4)    prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
5)    inicjowanie działań usprawniających fazy i metody pracy oraz techniki zarządzania,
6)    prowadzenie obsługi sekretariatu,
7)    wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa oraz elektronicznej skrzynki podawczej- punktu obsługi klienta (biuro podawcze),
8)    gospodarowanie etatami i funduszem płac,
9)    wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym:
a)    prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek
organizacyjnych zatrudnionych przez Starostę,
b)    wystawianie świadectw pracy, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych
rejestrów,
c)    prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania
stosunku pracy, przebiegu pracy, jubileuszy oraz odznaczeń,
10)     przyjmowanie i publikacja oświadczeń majątkowych dotyczących pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych, Radnych i członków Zarządu,
11)     koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
12)    prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi, stażami zawodowymi oraz pracami interwencyjnymi w Starostwie
13)    współdziałanie przy dokonywaniu ocen pracowników,
14)    kontrola i nadzór dyscypliny w Starostwie,
15)    współdziałanie w wykonywaniu zadań związanych z wyborami organów samorządu terytorialnego w zakresie ustalonym kodeksem wyborczym i innymi ustawami oraz przeprowadzaniem referendum lokalnego,
16)    obsługa merytoryczna oraz techniczno-organizacyjna Zarządu,
17)    prowadzenie ewidencji uchwał i decyzji Zarządu, przekazywanie Wydziałom zadań z nich wynikających,
18)    obsługa merytoryczna oraz techniczno-organizacyjna Rady, komisji stałych, doraźnych Rady, zespołów kontrolnych oraz Przewodniczącego Rady,
19)    prowadzenie ewidencji uchwał Rady Powiatu, wniosków Radnych i wniosków Komisji przekazywanych Zarządowi (Staroście) do realizacji,
20)     prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Rady,komisji stałych, doraźnych oraz zespołów kontrolnych,
21)    prowadzenie rejestrów wniosków komisji Rady, radnych, a także egzekwowanie terminowej ich realizacji,
22)    wykonywanie zadań z zakresu ochrony praw radnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w tych sprawach,
23)     wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady i jej organów z organizacjami społecznymi, politycznymi i samorządowymi,
24)    administrowanie budynkami administracyjnymi, gospodarka lokalami biurowymi Starostwa,
25)    prowadzenie spraw wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizowanych zadań,
26)    koordynowanie oraz wspieranie wszelkich działań związanych z wdrażaniem Strategii, porozumień, planów itp.,
27)    koordynowanie spraw związanych z obsługą organizacyjną delegacji krajowych i zagranicznych,
28)    organizowanie prac porządkowych i gospodarczych,
29)    gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
30)    zabezpieczanie mienia oraz organizacja ochrony budynków,
31)    prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku powiatu,
32)    administrowanie budynkami, lokalami stanowiącymi zasób powiatowy i Skarbu Państwa w sprawach dotyczących naliczania i rozliczania czynszów oraz mediów,
33)    zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele biurowe,
34)    zaopatrzenie Starostwa w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie,
35)    prowadzenie małej poligrafii i łączy telefonicznych,
36)    prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników,
37)    współdziałanie z Komisją Socjalną w zakresie spraw socjalnych pracowników Starostwa,
38)    planowanie wydatków związanych z technicznym zabezpieczeniem pracy Wydziałów,
39)    zapewnienie wykorzystania informatyki,
40)    zapewnienie obsługi informatycznej Wydziałów,
41)    administrowanie systemami informatycznymi,
42)    zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
43)    administrowanie stroną internetową powiatu i Biuletynem Informacji Publicznej,
44)     administrowanie siecią informatyczną Starostwa,
45)     współdziałanie z Referatem Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych przy pozyskiwaniu:
a)    środków pomocowych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych środków krajowych i zagranicznych,
b)    środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na dofinansowanie m.in. likwidacji barier architektonicznych, komunikacyjnych, edukacyjnych itp. oraz tworzenie stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych,
46)    współdziałanie z gminami i powiatami, samorządem województwa, z administracją rządową w zakresie możliwości pozyskiwania dofinansowania projektów z Unii Europejskiej i innych programów pomocowych,
47)    dbałość o zapewnienie prawidłowej realizacji zadań wynikających z ustawy o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych.

SPRAWY OBYWATELSKIE
1)    podejmowanie skoordynowanych przedsięwzięć w celu zabezpieczania imprez masowych oraz wprowadzanie zakazu przeprowadzania imprez masowych,
2)    realizacja zadań i organizacja przedsięwzięć związanych z przeprowadzaniem kwalifikacji wojskowej na terenie Powiatu,
3)    prowadzenie dokumentacji związanej z orzecznictwem powiatowej komisji lekarskiej,
4)    nadzór nad działalnością stowarzyszeń, prowadzenie ewidencji i rejestrów stowarzyszeń;
5)    prowadzenie rejestru fundacji,
6)    określenie zasad udzielania pomocy na częściowe pokrycie kosztów związanych z remontem lub adaptacją lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlenia się poniesionych przez repatrianta,
7)    wnioskowanie o przekazanie środków finansowych na pokrycie wydatków związanych z udzieleniem repatriantowi pomocy,
8)    realizacja zadań związanych z wypłatą kwoty stanowiącej równowartość pomocy przydzielonej repatriantowi,
9)    podejmowanie decyzji w sprawie przekazania zwłok do celów naukowych,
10)    wydawanie zezwoleń za sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy,
11)    organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych do zakładu medycyny sądowej lub prosektorium,
12)    współdziałanie z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatantów i osób represjonowanych przy realizacji określonych zadań,
13)    przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych,
14)    prowadzenie spraw związanych z ustawą o likwidacji niepodjętych depozytów,
15)    prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.