Zarządzenie Nr 17/2022 Starosty Prudnickiego z dnia 07-02-2022 w sprawie zasad korzystania i rozliczania pojazdów służbowych stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Prudniku

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U.z 2020 r., poz. 920 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

​§ 1. 1. Powiat Prudnicki przeznacza na potrzeby transportowe, związane z wykonywaniem obowiązków służbowych pracowników Starostwa Powiatowego w Prudniku następujące pojazdy służbowe: 1) Samochód marki Skoda Octavia o nr rej. OPR 5N96, poj. silnika 1896 cm 3 ; 2) Ciągnik Ursus typ 5312 o nr rej. OPR 92CY ; 3) Samochód ciężarowy IVECO EUROCARGO ML 120 E18 o nr rej. OPR 1J77, poj. silnika 5880 cm3; 4) Koparko-ładowarka CASE 590 SUPERR SERIE 2 o poj. silnika 4500 cm3;
5) Samochód Volkswagen Caravelle 1.9 TDI o nr rej. OPR 77JR, poj. silnika 1896 cm 3 ; 6) Samochód Volkswagen Transporter 1.9. TDI o nr rej. OPR 1T40, poj. silnika 1896 cm 3 ; 7) Zamiatarka HAKO CITYMASTER 2000;
8) Samochód marki Skoda Octavia o nr rej. OPR 3V70, poj. silnika 1896 cm 3 ; 9) Samochód marki Skoda Octavia o nr rej. OPR 3V80, poj. silnika 1896 cm3; 10) Samochód marki Skoda Octavia o nr rej. OPR 3V90, poj. silnika 1968 cm 3 ; 11) Samochód marki Volkswagen TRANSPORTER o nr rej. OPR 20H2 , poj. Silnika 1968 cm 3 ; 12) Samochód DAIMLERCHRYSLER o nr rej. OPR 40H4, poj. Silnika 2148 cm 3 . 2. Pojazdy służbowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7, 9 i 10 przeznacza się na potrzeby Wydziału Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Prudniku.
3. Pojazd służbowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 8 przeznacza się na potrzeby Wydziału Inwestycji Starostwa Powiatowego w Prudniku.
4. Pracownicy Starostwa mogą korzystać z pojazdów, o których mowa w ust.1 za zgodą osób materialnie odpowiedzialnych.
5. Podstawą udostępnienia pojazdu jest wniosek pracownika skierowany do Naczelnika Wydziału Drogownictwa lub Inwestycji, zawierający informacje o: celu, terminie i czasie trwania podróży oraz liczbie podróżujących pracowników.
6. Zadysponowanie powinno być udokumentowane przez kierującego pojazdem na karcie drogowej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia oraz potwierdzone podpisem przełożonego w poz. 8 „zleca wyjazd" i „ potwierdza za przyjazd".
7. Celem umożliwienia racjonalnego wykorzystania pojazdów służbowych zgłoszenie zapotrzebowania na wyjazd odbywa się w miarę możliwości z odpowiednim wyprzedzeniem:
1) do godz. 14:00 w dniu poprzedzającym wyjazd dla wyjazdów lokalnych w godzinach pracy,
2) 1 dzień przed planowanym wyjazdem dla przejazdów lokalnych poza godzinami pracy,
3) 1 dzień przed planowanym wyjazdem zamiejscowym.
8. Zgłoszenie zapotrzebowania na wyjazd zamiejscowy (poza teren miasta Prudnika) wymaga uzgodnienia z Naczelnikiem Wydziału Drogownictwa, Naczelnikiem Wydziału Inwestycji lub upoważnionym pracownikiem.
9. Jeżeli wykonanie zadań przewozowych nie jest możliwe przy użyciu pojazdów służbowych ze względu na brak pojazdów służbowych odpowiednich do danego rodzaju zadań, lub innych przyczyn uzasadnionych, w szczególności rachunkiem ekonomicznym, zadania te mogą być wykonywane przy użyciu pojazdów innych podmiotów gospodarczych posiadających koncesję na tego typu działalność w zakresie przewozu osób lub rzeczy, ewentualnie przy użyciu pojazdów prywatnych pracowników.
10. Poza godzinami pracy pojazdy służbowe powinny być garażowane w następujących miejscach:
1) Skoda Octavia w garażu na zapleczu Starostwa Powiatowego przy ul. Kościuszki 76 w Prudniku;
2) Ciągnik Ursus w garażu przy ul. Klasztornej w Prudniku;
3) Samochód ciężarowy IVECO EUROCARGO ML 120 E18 przy ul. Traugutta 34a;
4) Koparko-ładowarka CASE 590 SUPERR SERIE 2 w garażu RUCH w Łące Prudnickiej;
5) Samochód Volkswagen Caravelle 1.9 TDI w garażu na zapleczu Starostwa Powiatowego w Prudniku przy ul. Kościuszki 76;
6) Samochód Volkswagen Transporter 1.9. TDI na parkingu ul. Traugutta 34a;
7) Zamiatarka HAKO CITYMASTER 2000;
8) Samochód marki Skoda Octavia o nr rej. OPR 3V70 na parkingu Starostwa Powiatowego w Prudniku przy ul. Kościuszki 76; 9) Samochód marki Skoda Octavia o nr rej. OPR 3V80 w garażu na zapleczu Starostwa Powiatowego w Prudniku przy ul. Kościuszki 76; 10) Samochód marki Skoda Octavia o nr rej. OPR 3V90 na parkingu Starostwa Powiatowego w Prudniku przy ul. Kościuszki 76; 11) Samochód marki Volkswagen TRANSPORTER o nr rej. OPR 20H2 , na parkingu Starostwa Powiatowego w Prudniku przy ul. Kościuszki 76. 12) Samochód DAIMLERCHRYSLER o nr rej. OPR 40H4, na parkingu ul. Traugutta 34a. ​§ 2. 1. Kierowcami pojazdów służbowych mogą być upoważnieni pracownicy Starostwa Powiatowego na podstawie odrębnego upoważnienia. 2. Nie dokumentuje się każdorazowego przekazania pojazdów wyszczególnionych w § 1 ust. pkt. 1, 2, 6 i 7 protokołem zdawczo - odbiorczym przekazania i odbioru pojazdu służbowego. Faktużywania pojazdu przez upoważnionych pracowników wyszczególnionych w ust. 1 pkt. 1, 2 i 3 odnotowuje się w Karcie drogowej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
3. Osoby, o których mowa w ust. 1 zobowiązane są do posiadania imiennego upoważnienia do używania pojazdu w celach służbowych wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia. Przed otrzymaniem upoważnienia pracownicy są zobowiązani do złożenia deklaracji odpowiedzialności materialnej wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia. Deklaracje włącza się do akt pracowniczych.
4. Korzystanie z pojazdu w celach służbowych powinno być udokumentowane przez kierującego pojazdem na karcie drogowej. Wzór karty drogowej stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
5. Karta drogowa powinna być prowadzona w sposób umożliwiający kontrolę celowości korzystania z pojazdu służbowego i wykorzystanie czasu pracy kierowcy, tj. w sposób zawierający w szczególności następujące dane: wyjazd, trasa i rodzaj pracy, powrót, obciążenia, po dojeździe odczyt mth/km, przy każdorazowej zmianie rodzaju pracy adnotacja i odczyt mth/km, zarejestrowanie np. postój z włączonym/wyłączonym silnikiem, pusty przejazd, przejazd z załadunkiem, koszenie, ścinka pobocza, wyciąganie krzewów, itp., czas wyjazdu adekwatny do rzeczywistego a nie zgodny z czasem ogólnym pracy z odnotowaniem przerwy śniadaniowej.
6. Potwierdzenie wykonanej jazdy stwierdza własnoręcznym podpisem dysponent lub upoważniony pracownik.
​§ 3. 1. Kierowcy pojazdów służbowych zobowiązani są do : 1) korzystania z pojazdów zgodnie z przeznaczeniem, wypełniania zaleceń producenta zawartych w instrukcji obsługi, dbania o stan techniczny, prawidłową eksploatację, zachowania czystości i estetyki powierzonego pojazdu służbowego;
2) prowadzenia Kart Drogowych w sposób umożliwiający właściwe rozliczenie czasu pracy i zużycia paliwa z zastosowaniem zaleceń § 2 ust. 6 oraz okazywania dokumentów niezbędnych do prowadzenia miesięcznych kart eksploatacji pojazdów;
3) każdorazowego tankowania pojazdu w pojazdach służbowych do pełnego baku;
4) przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym oraz wykonywania wszelkich niezbędnych czynności związanych z codzienną obsługa pojazdu;
5) niezwłocznego powiadomienia Naczelnika Wydziału Drogownictwa, lub Naczelnika Wydziału Inwestycji, lub pracownika odpowiedzialnego za gospodarkę samochodową o wszelkich awariach, nieprzewidzianych zdarzeniach na drodze itp. oraz składania wyjaśnień na piśmie na ustne żądanie osób uprawnionych do dysponowania pojazdami;
6) każdorazowego należytego i prawidłowego zamknięcia pojazdu służbowego i zabezpieczenia kluczy i dokumentów pojazdu służbowego poza pojazdem tj. przy każdym parkowaniu związanym z opuszczeniem pojazdu służbowego jak i po zakończeniu pracy.
2. Zabrania się pozostawiania w pojazdach służbowych dokumentów pojazdu (w szczególności dowodu rejestracyjnego i potwierdzenia ubezpieczenia) oraz kluczy po zakończonej pracy.
3. W przypadku wystąpienia zdarzenia włamania, kradzieży, kradzieży z włamaniem związanego z pojazdem służbowym w przypadku udowodnienia braku należytego i prawidłowego zamknięcia pojazdu, zabezpieczenia kluczy i dokumentów poza pojazdem osobą odpowiedzialną za zaistniałe szkody jest pracownik dysponujący pojazdem.
​§ 4. Karty drogowe po miesięcznym okresie rozliczeniowym przekazuje się do kontroli pracownikowi odpowiedzialnemu za gospodarkę samochodową, tj.: wyznaczona osoba z Wydziału Drogownictwa.
​§ 5. l. W przypadku kolizji, wypadku lub innego zdarzenia powodującego uszkodzenie samochodu, kierowca pojazdu służbowego obowiązany jest postępować zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym i zaleceniami ubezpieczyciela pojazdu oraz niezwłocznie zgłosić w/w fakt bezpośredniemu przełożonemu.
2. W przypadku zatrzymania lub czasowej utraty prawa jazdy przez kierowcę pojazdu służbowego zobowiązany jest on do niezwłocznego zgłoszenia w/w faktu bezpośredniemu przełożonemu.
​§ 6. 1. Rozliczenie pojazdów służbowych z miesięcznego zużycia paliwa następuje na podstawie indywidualnej normy zużycia paliwa w litrach na 100 km / 1 mth dla każdego pojazdu:

2. Do codziennego ewidencjonowania przebiegu kilometrów, zużycia paliwa, tankowania, zrealizowanych dyspozycji wyjazdu z czasem ich trwania i podpisem dysponenta stosuje się karty drogowe.
3. Kierowcy pojazdów służbowych zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prowadzenia miesięcznych kart eksploatacji pojazdu, które winny zawierać w szczególności następujące dane: ilość i koszt paliwa i materiałów eksploatacyjnych, utrzymania czystości, koszty parkingów i przeprowadzanych napraw.
4. Przekroczenie norm zużycia paliwa, o której mowa w § 6 ust. 1 oraz nieuzasadniony zakup materiałów eksploatacyjnych obciąża dysponenta pojazdu.
5. Dopuszcza się możliwość usprawiedliwionego przekroczenia normy zużycia paliwa, odpowiednio do zaistniałej sytuacji np. na skutek długotrwałej eksploatacji pojazdu w trudnych warunkach (zima) lub nadmiernego obciążenia pojazdu znacznie przekraczającego przeciętnie wykonywane prace. Przekroczenie normy zużycia paliwa wymaga złożenia wyjaśnień w formie pisemnej i jego akceptacji przez Starostę.
6. Ustalone dla pojazdu Mercedes - Benz miesięczne normy zużycia paliwa jako zimowe i letnie rozumie się następująco:
a) Norma zimowa obowiązuje w okresie od 16 listopada do 15 kwietnia;

b) Norma letnia obowiązuje w okresie od 16 kwietnia do 15 listopada.

​§ 7. Do podstawowych zadań pracownika odpowiedzialnego za gospodarkę samochodową należy :
1) bieżące uaktualnianie zarządzenia w sprawie zasad korzystania i rozliczania pojazdów służbowych stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Prudniku;
2) przekazanie i odbiór pojazdu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;
3) dopilnowanie podpisywania Deklaracji Odpowiedzialności Materialnej przy przekazywaniu pojazdów służbowych;
4) dopilnowanie wykonania: przeglądów, rejestracji, ubezpieczenia, gwarancji pojazdów służbowych;
5) prowadzenie ewidencji kart drogowych na każdy pojazd odrębnie i ich rozliczanie;
6) kontrola sposobu prowadzenia kart drogowych przez kierowców;
7) prowadzenia miesięcznych kart eksploatacyjnych pojazdu, które winny zawierać w szczególności następujące dane: ilość i koszt paliwa i materiałów eksploatacyjnych, utrzymania czystości, koszty parkingów i przeprowadzanych napraw w zestawieniu miesięcznym narastająco w roku budżetowym, umożliwiające dokonanie analizy kosztów eksploatacji poszczególnych pojazdów;
8) rozliczanie czasu pracy kierowców w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych;
9) rozliczanie zużycia paliwa wg kart drogowych, faktur i wskazań gps oraz przedstawienie rozliczenia do zatwierdzenia przełożonemu w terminie do 10 dni po zakończeniu danego miesiąca;
10) prowadzenie ewidencji:
a) badań technicznych pojazdów służbowych w układzie tabelarycznym;

b) ubezpieczenia pojazdów służbowych w układzie tabelarycznym.

​§ 8. Traci moc Zarządzenie nr 56/2013 Starosty Prudnickiego z dnia 18 listopada 2013r. w sprawie korzystania z pojazdów służbowych Starostwa Powiatowego w Prudniku zmieniane Zarządzeniami Starosty Prudnickiego Nr 30/2014 z dnia 30 maja 2014 r., Nr 45/2015 z dnia 28 maja 2015 r., Nr 3/2016 z dnia 20 stycznia 2016 r., Nr 82/2016 z dnia 6 grudnia 2016 r., Nr 78/2017 z dnia 13 grudnia 2017 r., Nr 29/2018 z dnia 23 marca 2018 r., Nr 52/2018 z dnia 20 lipca 2018 r., Nr 75/2018 z dnia 7 grudnia 2018 r. i Nr 51/2019 z dnia 11 lipca 2019 r.
​§ 9. Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Drogownictwa i Naczelnikowi Wydziału Inwestycji.
​§ 10. Uprawnienia do prowadzenia pojazdów służbowych wydane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują ważność do dnia ich odwołania.
​§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Prudnicki

Radosław Roszkowski

  Zarządzenie Nr 17/2022 Starosty Prudnickiego z dnia 07-02-2022 w sprawie zasad korzystania i rozliczania pojazdów służbowych stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Prudniku (PDF | 1,03MB)

Załącznik nr 3 17/2022 (DOCX | 433,55KB)

Załącznik nr a1 17/2022 (DOCX | 5,70KB)

Załącznik nr a2 17/2022 (DOCX | 5,76KB)