Sposób doręczania dokumentów elektronicznych

SPOSÓB DORĘCZANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2018 poz. 180) Starostwo Powiatowe w Prudniku  informuje o sposobach doręczenia dokumentów elektronicznych:

• Elektroniczna Skrzynka Podawcza na platformie ePUAP (www.epuap.gov.pl)
• Przesłanie dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej – bez poświadczenia przedłożenia
• Dostarczenie dokumentów osobiście

Informujemy, że Starostwo Powiatowe w Prudniku wdrożyło e- Doręczania, czyli publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych, które są równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Adres skrzynki e-Doręczeń Starostwa jest następujący: AE:PL-63814-60407-JAJRR-22

Szczegóły dotyczące możliwości uzyskania własnego adresu do e-Doręczeń znajdują się na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych do Starostwa Powiatowego w Prudniku za pomocą platformy ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).

Doręczanie dokumentów poprzez system elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP http://epuap.gov.pl/ wymaga założenia przez zainteresowanego bezpłatnego konta w platformie ePUAP.

Dokumenty elektroniczne można przesyłać w następującej formie:

- gotowego e-formularza,
- wniosku.

Skrytka ePUAP: /powiatprudnik/skrytka

2. Przesłanie dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej – bez poświadczenia przedłożenia.

Adres skrzynki poczty elektronicznej do kontaktu ze Starostwem Powiatowym w Prudniku :

Maksymalny rozmiar  przesyłanego dokumentu elektronicznego wraz załącznikami – 20MB.

3. Dostarczenie dokumentów osobiście na nośnikach danych takich jak:
- płyta CD lub DVD,
- pamięć masowa USB,
można składać w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Prudniku, Kościuszki 76 48-200 Prudnik w godzinach :

poniedziałek 7³⁰-16³⁰

wtorek-czwartek  7³⁰-15³⁰

piątek 7³⁰-14³⁰

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Prudniku

1) Dokumenty elektroniczne doręczane do Starostwa  muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym w przypadku platformy ePUAP.

Możliwość podpisania dokumentów za pomocą profilu zaufanego istnieje od 9 czerwca 2011 r. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości utworzenia i korzystania z profilu zaufanego zostały zamieszczone na stronie ePUAP: http://epuap.gov.pl

Uwaga
Profil zaufany ePUAP jest darmowym ważnym 3 lata odpowiednikiem kwalifikowanego podpisu. Można go uzyskać poprzez platformę ePUAP http://epuap.gov.pl/ .

2) W przypadku braku podpisu wnioskodawca zostanie wezwany w celu uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni.

3) Akceptowane są następujące struktury fizyczne dokumentów elektronicznych:

1. do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne lub multimedialne- formaty danych, umożliwiające ich przeglądanie i drukowanie przy użyciu popularnych przeglądarek i edytorów: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, Open XML (.docx, .xlsx, .pptx),.csv;
2. do danych zawierających informację graficzną - formaty danych: .jpg (.jpeg), .geotiff, .tif (.tiff), .png, .svg;
3. do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową: .wav, .mp3, .avi, .mpeg (.mpg), .mp4 (.m4a, mpeg4), .ogg, .ogv;
4. do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych: .zip, .tar, .gz (.gzip), .7Z;
5. do określenia struktury i wizualizacji dokumentu elektronicznego:
   do definiowania układu informacji: .xml, .xsd, .gml, .rng;
   do przetwarzania dokumentów zapisanych w formacie XML: .xsl, .xslt;
6. do tworzenia stron WWW: .html, .xhtml, .css
7. do elektronicznego podpisywania i szyfrowania dokumentów elektronicznych: TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC,XMLenc.

Urzędowe poświadczenie odbioru:

• Potwierdzenie doręczenia dokumentu elektronicznego za pośrednictwem skrzynki podawczej Starostwa Powiatowego w Prudniku jest wysyłane w formie urzędowego poświadczenia odbioru na adres skrzynki kontaktowej klienta urzędu.
• Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych może być potwierdzone dokumentem w postaci papierowej.
• Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Starostwa Powiatowego w Prudniku - lub dowolny inny adres w domenie powiatprudnicki.pl - traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.