Uchwała Nr 130/457/2020 Zarządu Powiatu w Prudniku z dnia 10-12-2020 w sprawie zasad przydzielania pracownikom środków ochrony, odzieży i obuwia roboczego, środków higieniczno-sanitarnych oraz ekwiwalentu za pranie i konserwację w oświatowych jednostkach organizacyjnych Powiatu Prudnickiego

Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 29 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 910 z późn. zm.) oraz art. 237 6 – 237 10 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) Zarząd Powiatu uchwala, co następuje:

§ 1. Określa się zasady przydzielania pracownikom środków ochrony, odzieży i obuwia roboczego, środków higieniczno-sanitarnych oraz ekwiwalentu za pranie i konserwację w oświatowych jednostkach organizacyjnych Powiatu Prudnickiego, zwanych dalej „Jednostkami”.
§ 2. Jednostki dostarczają pracownikom środki ochrony indywidualnej posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa i zostały oznakowane tym znakiem oraz odzież i obuwie robocze spełniające wymagania określone w Polskich Normach.
§ 3. 1. Rodzaje środków ochrony indywidualnej: 1) odzież ochronna,
2) środki ochrony kończyn górnych,
3) środki ochrony kończyn dolnych,
4) sprzęt ochrony twarzy i oczu,
5) sprzęt ochrony głowy,
6) sprzęt ochrony słuchu,
7) sprzęt ochrony układu oddechowego,
8) sprzęt chroniący przed upadkiem z wysokości,
9) środki izolujące cały organizm.
2. Wykaz odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony, jak i okresy ich użytkowania określa tabela norm stanowiąca załącznik nr 1 do uchwały.
3. Decyzje dotyczącą zakupu innych środków ochrony, odzieży czy obuwia roboczego niewymienionych w załączniku nr 1 do uchwały podejmuje kierownik Jednostki na wniosek pracownika, zaopiniowany przez służbę BHP.
§ 4. 1. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze stanowią własność Jednostek. 2. Wydawane są pracownikom nieodpłatnie, a pracownicy zobowiązani są do użytkowania ich zgodnie z przeznaczeniem.
3. Służba BHP sprawuje nadzór nad zarządzaniem środkami ochrony oraz odzieżą i obuwiem roboczym, czyli dokonuje zakupu, kontroluje okresy używalności i wydaje asortyment pracownikom. Każdą czynność określoną w zdaniu pierwszym odnotowuje się w karcie, która stanowi załącznik nr 2 do uchwały.
§ 5. 1. Pracownik nie może być dopuszczony do pracy bez środków ochrony oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianego dla danego stanowiska pracy oraz bez odpowiedniego szkolenia dotyczącego zasad posługiwania się tymi środkami. 2. Przydział środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego uzależniony jest od charakteru, specyfiki oraz warunków, w jakich wykonywana ma być praca.
3. Określony w tabeli norm (załącznik nr 1 do uchwały) okres użytkowania środków ochrony oraz odzieży i obuwia roboczego rozpoczyna się z dniem wydania ich pracownikowi.
4. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, asortyment otrzymują na okres proporcjonalnie przedłużony – w zależności od wymiaru etatu.
5. Służba BHP powinna kontrolować okresy używalności biorąc pod uwagę rzeczywiste świadczenie pracy przez pracownika, któremu przydzielono odzież i obuwie robocze. O wszelkich nieobecnościach trwających co najmniej 30 dni Jednostka powinna poinformować służbę BHP.
§ 6. 1. Przydział nowych środków ochrony oraz odzieży i obuwia roboczego przysługuje pracownikowi po upływie okresu użytkowania określonego w tabeli norm (załącznik nr 1 do uchwały) lub po utracie cech ochronnych. 2. Pobrane przez pracowników, z którymi zakończono umowy o pracę, środki ochrony oraz odzież robocza podlega zwrotowi, jeśli zachowują swoje właściwości i mogą zostać przydzielone innemu pracownikowi.
3. Zwrotowi nie podlega obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej typu: półmaska przeciwpyłowa, zatyczki do uszu itp.
§ 7. 1. W sytuacji utraty lub zniszczenia środków ochrony lub odzieży czy obuwia roboczego przed upływem okresu użytkowania określonego w tabeli norm (załącznik nr 1 do uchwały), pracownikowi należy niezwłocznie przydzielić nowe. 2. Fakt utraty lub zniszczenia pracownik powinien zgłosić służbie BHP, która sporządza protokół (wzór stanowi załącznik nr 3 do uchwały). Zatwierdzony protokół przez wymienione w nim osoby stanowi podstawę do wydania pracownikowi nowego asortymentu.
3. W sytuacji, kiedy utrata lub zniszczenie środków ochrony czy odzieży lub obuwia roboczego nastąpiła z winy pracownika (należy niezwłocznie przydzielić nowy asortyment), wtedy jest on zobowiązany do zapłaty odszkodowania odpowiadającemu niezamortyzowanej części utraconych lub zniszczonych przedmiotów (wg ceny podanej na dowodzie zakupu). Kwota odszkodowania może zostać obniżona, jeśli uzasadniają to okoliczności utraty lub zniszczenia, co wyjaśnić muszą osoby sporządzające protokół.
§ 8. 1. Konserwację, naprawę oraz pranie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego powierza się pracownikowi. 2. Nie można powierzać pracownikowi prania, konserwacji, odpylania i odkażania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, które w wyniku stosowania uległy skażeniu środkami chemicznymi, promieniotwórczymi lub materiałami biologicznie zakaźnymi.
3. Jeżeli w Jednostce znajduje się pralka, to kierownik Jednostki zobowiązany jest do zakupu niezbędnych środków czystości, a wszyscy pracownicy konserwację i pranie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego wykonują na terenie Jednostki.
4. Za pranie odzieży pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny, tylko i wyłączniew tych Jednostkach, które nie posiadają własnej pralki. Wykaz uprawnionych osób do wypłaty ekwiwalentu stanowi załącznik nr 4 do uchwały.
5. Ekwiwalent pieniężny wypłacany jest za miesiąc, w którym użytkowano pobraną odzież roboczą i obuwie robocze. Wypłata ekwiwalentu za I kwartał następuje w miesiącu marzec, za II kwartał – w czerwcu, za III kwartał – we wrześniu, a za IV kwartał – w grudniu. W przypadku wygaśnięcia lub zakończenia umowy, ekwiwalent wypłacany jest niezwłocznie.
6. W przypadku nieobecności pracownika trwającej co najmniej 30 dni kalendarzowychz powodu np. urlopu bezpłatnego, zwolnienia lekarskiego, urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego albo urlopu zdrowotnego ekwiwalent pieniężny za ten okres nie jest wypłacany.
8. W sytuacji kiedy rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy następuje w trakcie trwania miesiąca, to ekwiwalent za ten miesiąc naliczany jest proporcjonalnie do przepracowanych dni.
9. Ekwiwalent dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu jest proporcjonalny do wymiaru czasu pracy.
10. Ekwiwalent nalicza służba BHP i jest ona zobowiązana do dostarczenia wypełnionej listy (załącznik nr 5 do uchwały) do kierownika Jednostki do ostatniego dnia roboczego miesiąca kończącego kwartał.
§ 9. 1. Nauczycielom wychowania fizycznego zatrudnionym w Jednostkach przydzielona jest odzież i obuwie sportowe zgodnie z załącznikiem nr 6 do uchwały. 2. Jeżeli w Jednostce nie ma pralki, to nauczycielom wychowania fizycznego przysługuje ekwiwalent za pranie odzieży i czyszczenie obuwia według załącznika nr 4 do uchwały oraz na zasadach określonych w § 8.
§ 10. 1. Normy przydziału środków higieniczno-sanitarnych oraz stanowiska pracy, na których powinny być wydawane określa załącznik nr 7 do uchwały. 2. Pracownik Jednostki, który sprawuje nadzór nad zarządzaniem środkami higieniczno – sanitarnymi powinien odnotować każdą czynność w karcie, która stanowi załącznik nr 8 do uchwały.
3. Osoba, o której mowa w ust. 2 powinna kontrolować okresy używalności biorąc pod uwagę rzeczywiste świadczenie pracy przez pracownika, któremu przydzielono środki higieniczno-sanitarne.
§ 11. Niniejsze zasady stanowią podstawę do ustalenia przez kierowników oświatowych Jednostek organizacyjnych Powiatu Prudnickiego Regulaminu przydzielania pracownikom środków ochrony, odzieży obuwia roboczego, środków higieniczno – sanitarnych oraz ekwiwalentu za pranie i konserwację.
§ 12. Traci moc uchwała Nr 152/380/13 Zarządu Powiatu w Prudniku z dnia 30 sierpnia2013 r. zmieniona uchwałami Nr 63/180/2015 z dnia 29 grudnia 2015 r., Nr 140/383/2016 z dnia 29 grudnia 2016 r., Nr 196/559/2017 z dnia 21 listopada 2017 r., Nr 265/752/2018z dnia 25 października 2018 r. i Nr 127/446/2020 z dnia 20 listopada 2020 r.
§ 13. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

Przewodniczący Zarządu:	Radosław Roszkowski
Członek Zarządu:	Janusz Siano
Członek Zarządu	Joachim Kosz
Członek Zarządu	Dragomir Rudy
Członek Zarządu	Alicja Zawiślak