Zarządzenie Nr 80/2020 Starosty Prudnickiego z dnia 30-11-2020 w sprawie powołania w Starostwie Powiatowym w Prudniku komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w celu oceny dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Komunikacji i Transportu znajdującej
Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920), w związku z § 38 Instrukcji Archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez Wydział Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Prudniku, zwanej dalej ,,Komisją” w składzie:
1) Tomasz Woźniak – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu – przewodniczący;
2) Małgorzata Sulikowska – Podinspektor w Wydziale Komunikacji i Transportu – członek;
3) Rafał Korus – Archiwista Zakładowy – członek.
§ 2. Zadaniem Komisji jest:
1) zaopiniowanie i ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej wytypowanej przez Archiwistę Zakładowego, której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 4, poz. 67);
2) po zaopiniowaniu i dokonaniu oceny przydatności dokumentacji niearchiwalnej zakwalifikowanie tej części dokumentacji, która nadaje się do zniszczenia bądź wyznaczenie ewentualnie tej części, której okres przechowywania powinien zostać przedłużony;
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
4) sporządzenie protokołu z działalności komisji.
§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zarządzenie Nr 80/2020 Starosty Prudnickiego z dnia 30-11-2020 w sprawie powołania w Starostwie Powiatowym w Prudniku komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w celu oceny dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Komunikacji i Transportu znajdującej (PDF | 318,74KB)