Uchwała Nr 107/357/2020 Zarządu Powiatu Prudnickiego z dnia 16-07-2020 zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Startostwa Powiatowego w Prudniku

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym(Dz. U. z 2020 r. poz. 920) Zarząd Powiatu w Prudniku uchwala, co następuje:

​§ 1. W uchwale Nr 65/187/2016 Zarządu Powiatu w Prudniku z dnia 13 stycznia 2016 r.w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Prudniku, zmienionej uchwałami: Nr 88/236/2016 z dnia 29 kwietnia 2016 r., Nr 149/407/2017 z dnia 24 lutego 2017 r.,Nr 194/551/2017 z dnia 10 listopada 2017 r., Nr 208/593/2018 z dnia 11 stycznia 2018 r., Nr 230/645/2018z dnia 20 kwietnia 2018 r., Nr 256/713/2018 z dnia 11 września 2018 r., Nr 3/3/2018 z dnia 30 listopada 2019 r., Nr 22/84/2019 z dnia 18 marca 2019 r., Nr 35/121/2019 z dnia 4 czerwca 2019 r., Nr 73/237/2019 z dnia 30 grudnia 2019 r., Nr 79/260/2020 z dnia 31 stycznia 2020 r., Nr 98/327/2020 z dnia 29 maja 2020 r. oraz Nr 100/333/2020 z dnia 5 czerwca 2020 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) w załączniku do uchwały - „Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Prudniku” wprowadza się następujące zmiany:
a) w § 7 pkt 2 dodaje się lit. j w brzmieniu:
„j) Inspektora Ochrony Danych. ”;

b) w § 15 dodaje się pkt 20 w brzmieniu:
„20) Inspektor Ochrony DanychIOD ”;

2) załącznik nr 1 do Regulaminu - „Schemat Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Prudniku” otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.
3) w załączniku Nr 2 do Regulaminu - „Szczegółowy zakres działania oraz kompetencje Wydziałów, samodzielnych Referatów i samodzielnych stanowisk pracy” wprowadza się następujące zmiany:
a) W dziale I. Wydziały:
1 Rozdział 1. Wydział Organizacyjny, Programów Rozwojowych i Zarządzania Kryzysowego:

2 Rozdział 4. Wydział Oświaty i Zdrowia:


b) W dziale III. Samodzielne stanowiska pracy dodaje się Rozdział. 13 „Inspektor Ochrony Danych ”, który otrzymuje brzmienie:
„13. Inspektor Ochrony Danych: 1) pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych Starostwa Powiatowego w Prudniku; 2) monitorowanie przestrzegania przepisów i regulacji wewnętrznych z zakresu ochrony danych osobowych w tym monitorowanie oraz kontrola pomieszczeń i obszaru stanowiących strefę przetwarzania danych osobowych pod kątem spełnienia wymagań obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych i podejmowanie odpowiednich środków zabezpieczenia technicznego i organizacyjnego oraz prowadzenie dalszych prac analitycznych i wdrożeniowych potrzebnych do dostosowania organizacji Zleceniodawca do wymagań obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych; 3) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzeniaoraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie; 4) opiniowanie umów, procedur, regulacji wewnętrznych i innych dokumentów pod kątem ich zgodności z przepisami obowiązującego prawa ochrony danych osobowych, w tym z regulacjami sektorowymi (w tym:, Prawo bankowego, Prawa telekomunikacyjne); 5) dbałość o kompletność i adekwatność do obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych instrukcji i procedur dotyczących zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych; 6) prowadzenie monitoringu i kontroli działania zabezpieczeń systemów informatycznych i innych zbiorów ewidencyjnych celem ochrony danych osobowych zgromadzonych w tych systemach; 7) przeprowadzanie wewnętrznych postępowań wyjaśniających w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych; 8) opracowywanie propozycji odpowiedzi na wpływające skargi w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych; 9) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego oraz pracownikówi klientów Starostwa; 10) udział w postępowaniach prowadzonych przez organ nadzorczy, pomoc w opracowywaniu propozycji odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne; 11) udział w postępowaniach w zakresie kar nałożonych przez organ nadzorczy; 12) nadzór nad działaniami zwiększającymi świadomość pracowników w zakresie wdrożonych procedur zabezpieczenia danych osobowych, w tym prowadzenie szkoleń w tym zakresie; 13) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych; 14) prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych; 15) przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych; 16) regularne ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania; 17) sporządzanie wymaganych przepisami RODO zgłoszeń naruszeń ochrony danych; 18) zapewnienie, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy; 19) udzielanie odpowiadzi na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w RODO; 20) analiza konieczności przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych, a jeśli tak– przeprowadzenie tego procesu, którego efektem będzie sformułowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia niezbędnych zmian w związku z obowiązywaniem przepisów RODO; 21) koordynowanie zadań w zakresie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, wynikającez ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz przepisów wykonawczych.”. ”;

​§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Prudnickiemu. ​§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2020 r. z wyjątkiem § 1 pkt 1 lit „a” i „b”, pkt 2 oraz pkt 3 lit „b”, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

PDF   Uchwała Nr 107/357/2020 Zarządu Powiatu Prudnickiego z dnia 16-07-2020 zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Startostwa Powiatowego w Prudniku.pdf (183,31KB)