Uchwała Nr 114/515/2026 Zarządu Powiatu w Prudniku z dnia 12-01-2026 w sprawie powołania Administratora Systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz zasad nadawania uprawnień dla Użytkowników Systemu KSeF w Powiecie Prudnickim

Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684), w związku z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 roku w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 poz. 2481) oraz §19 ust. 2 pkt 4, 5 i 7 lit. a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, Zarząd Powiatu w Prudniku uchwala, co następuje:

​§ 1. Administratorem Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Powiatu Prudnickiego - jest Starosta Prudnicki – Pan Radosław Roszkowski, który jest upoważniony do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej „KSeF”.
​§ 2. 1. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF do pełnienia w zastępstwie funkcji Administratora KSeF upoważnia się: 1) Skarbnika Powiatu – Larysę Zamorską;
2) Sekretarz Powiatu – Agnieszkę Zagórską;
3) Magdalena Gołąbek - Informatyk;
2. Kolejność zastępstwa ustala się wg wykazu w ust. 1.
​§ 3. Administrator Systemu KSeF wskazany w §1 w celu zarządzania kontem KSeF uwierzytelnia konto podatnika posiadanym certyfikatem pieczęci elektronicznej.
​§ 4. 1. Do zadań Administratora Systemu KSeF w szczególności należy: 1) Nadawanie i odbieranie uprawnień pracownikom Starostwa Powiatowego w Prudniku.
2) Nadawanie i odbieranie uprawnień Administratorom Jednostek Scentralizowanych (powiatowym jednostkom organizacyjnym).
2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Jednostek Scentralizowanych nadaje lub odbiera Administrator Jednostki Scentralizowanej.
3. Administratorem Jednostki Scentralizowanej jest Dyrektor Powiatowej Jednostki Organizacyjnej.
4. Dyrektor Powiatowej Jednostki Organizacyjnej zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Administratorowi KSeF informacji, o każdej zmianie danych osób wyznaczonych na Administratora Jednostki Scentralizowanej.
​§ 5. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (podgląd faktury, pobieranie na dysk e-Faktury, weryfikację statusu wysyłki e-Faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)) oraz zarządzanie uprawnieniami. Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do wystawionej lub otrzymanej e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO KSeF. 2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.
3. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczegółowości z:
1) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawi korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
2) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur- Aplikacja Podatnika KSeF;
3) Niniejszą uchwałą.
4. Każdy użytkownik korzystający z systemu informatycznego KSeF, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, powinien przestrzegać:
1) Zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w systemie KSeF;
2) Regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;
3) Obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.
​§ 6. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają procedury dot. systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
​§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Prudnickiemu oraz Dyrektorom Powiatowych Jednostek Organizacyjnych.
​§ 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PDF   Uchwała Nr 1145152026 Zarządu Powiatu w Prudniku z dnia 12-01-2026 w sprawie powołania Administratora Systemu KSeF Krajowy System e-Faktur oraz zasad nadawania uprawnień dla Użytkowników Systemu KSeF w?Powiecie Prudnickim.pdf (253,29KB)